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一分一厘降成本
发布时间：2022-11-03 10:50:47 分享到：
2022年10月24日17:30在集团21层党建活动室、五洲负一层分会场召开了材料管控、成本管控及财务核算分析会。集团班子成员、审计风控管理部全体；各公司总经理（或主持工作的常务副总）、财税金融核算部负责人、保管（库管、材料员）；宏泰源全体；建筑公司预算部全体参加了本次会议。集团审计总监任润青总主持了本次会议并做出重要讲话。
审计总监任润青希望大家变被动工作为主动工作，所以本次材料管控、成本管控及财务分析会的主讲人变为每个成本部门人员讲，讲每个部门在自己的岗位上如何把关，如何一分一厘降成本。原材料是成本中占比最大的一项，把各个部门的人员都集中在一起，目的是把材料成本、费用的各个环节中存在的问题集中做一个讨论。把各个环节出现的共性的个性的问题提出来，分析我们在材料把控中出现的问题。
一、集团财务副总杨红霞讲解目前各公司财务管理工作中“四流合一”及“一清二对一支付”存在的问题以及需要解决的问题，各级管理人员要主动把关。
二、旭达公司财税金融核算部武守伟根据旭达公司1-9月的核算报表，详细分解了1-9月的产值、产量完成情况。具体分析了各项成本、费用的构成和节超情况。
三、装配式公司财税金融核算部王海香根据钢结构公司1-9月的核算报表，从成本、费用分别分析了钢结构公司经营情况的具体数据。
四、保管李广锋讲解作为一名保管在日常工作对接过程中的注意事项：
1、在接收材料之前，保管要事先做好场地和人员的安排，提前给卸货车辆安排好位置，合理安排卸货车辆入场的时间，要尽量保证材料按时到位，方便卸货且不影响正常施工，材料入场前，预先规划好材料的堆放位置，这就要求保管在施工现场多留意文明施工的工作是否到位，如发现可以退场的材料占用场地要及时组织人员撤走材料，要督促施工人员合理堆放材料、注意材料的成品�；�，确保材料的堆放没有安全隐患。
2、材料进场后，首先要检查所进材料是否与材料计划单上的材料清单一致，规格型号是否相符，如不符合要求的立即退回，严禁以次充好，身为项目上的一名保管员更应该以身作则，严把材料质量关、数量关。
3、材料进场经验收合格后，要检查材料的数量与小票是否一致，是否有检验报告、合格证，每次进货前要多与材料员、供货商强调必须随车携带检验报告、合格证，便于材料的认证与工程资料的收集。
4、保管员既要与项目工程师、预算员沟通确认材料计划的制定、材料的使用情况，还要与财税核算部人员沟通，完成对接工作。譬如说：每月月末要及时把本月所剩余的材料，按规格型号登记清楚，剩余多少，为预算人员提供一个准确的数据，避免下月材料的计划量超出或不能满足下月的施工进度计划。
5、过程控制：在施工中，材料要限额领料，避免浪费现象，
6、工程完工后，及时组织剩余材料的退场工作，并积极配合公司领导办理顶账手续，或让积压材料及时变现。
材料管控贯穿于整个施工过程，不能存在半丝松懈和弄虚作假，只有长期坚持，认真落实到施工中的各个环节，才能达到预期效果。
五、宏泰源公司经营副总马向武讲解材料采购过程中对接的方式方法，如何降本增效。价格把控方面，严格执行与调研部门协同，多方调研、多方比价，争取价格控制到最低。
六、审计总监任润青
1、合同的把关。合同是成本把控的第一环节。首先合同的要素要齐全，名称、规格、价格、发票、付款、收货等各个要素要齐全、准确、规范。
2、收货环节的落实。收料环节与专业组共同验收是否执行到位。专业组的材料价格是否与市场价格接轨。
3、结算的把关。经办人办理结算签字时是否严格把关结算金额与事实相符，金额准确。
4、材料的验收把关要严格，不能造成型号混淆，杜绝以次充好等情况。在保管过程中对需要特殊存放需求的材料不能随意堆放，要按要求保管，避免造成毁损变质。
七、集团总经理常杰
本次会议的议题充分体现出了财务分析对实际运营工作的指导作用。下一步要由财务杨总负责，各公司的财务分析要对公司整体经营提供一个数据支持，指导我们本年工作的评价和下一年工作目标的制定。
材料验收是项目施工管理中的一个重要环节，在材料进场之前，项目方根据施工现场位置情况以及施工进程和材料周转情况等，合理安排材料进场时间和批次。项目材料管理人员，根据材料到货清单、采购合同、材料资质证明、国家验收规范等资料，结合现场实物检查材料是否合格。包括材料自检和材料送检两个方面。项目材料人员在熟知各类材料性能的基础上，按照各类材料的使用要求、国家或行业的验收规范，对进场材料进行质量和数量的验收。质量验收即依据相关国家标准，核对材料名称、规格型号、材质、等级；同时要仔细核对技术证件，目的是判断材料是否完好，材料实体是否与规格要求一致。
在工程施工期间突发的安全事故大多数是由于操作不当及材料质量不符合标准的原因造成的。操作不当的属于主观方面的因素，在一定程度上难以把控。但材料质量方面的原因，只要严格管理，即可以在源头控制。在材料验收的过程中，材料管理人员及时发现次品或者不符合规范的材料，可以避免其进入项目现场，这样就可以对项目安全进行有效控制，将一些材料安全隐患在源头消灭掉，最大程度上避免安全事故的发生概率。
大家在不同的工作岗位上，要努力发挥自己的最大作用。把公司各项制度都落实到位，共同推进公司的运营，并尽最大努力提高运营的水平。
八、常务副总蔡志松
今天的会议主要针对是成本管控问题。在成本管控方面，材料采购不能超采，要严格执行材料计划用量。场内材料要严格把关，不能随意出场。以前我们的汾机项目，材料的计划方面做得比较到位，基本没有出现大量材料结余、浪费的现象。
材料成本的把控不是一个环节的问题，是计划、采购、保管、领用等各个环节通力合作的共同结果。各个部门分工协作，把各自的问题摆出来，集中共同的智慧和各自的立场提出观点，解决问题。
